কীভাবে কপিয়ার কিনবেন

প্রতিটি অফিসের একটি কপিয়ার প্রয়োজন, এবং প্রায়শই এটির জন্য একটি ভাল পরিবর্তন ব্যয় করে। পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা পরিচালনা করুন, এবং আপনি স্বাক্ষর করার আগে ইজারা এবং পরিষেবার চুক্তিগুলি সাবধানতার সাথে পড়ুন। আরও ব্যয়বহুল বা এমনকি উচ্চ-মানের কপিয়ার আপনার অফিসের জন্য সেরা পছন্দ নয়।

একটি মডেল নির্বাচন করা

একটি মডেল নির্বাচন করা
হোম অফিসগুলির জন্য একটি ডেস্কটপ মডেল কিনুন। আপনি যদি ঘরের ব্যবহারের জন্য বা প্রতি মাসে 700 টিরও কম কপি তৈরি করে এমন কোনও ব্যবসায়ের জন্য একটি কপি কিনে থাকেন তবে একটি ডেস্কটপ মডেল কিনুন। এগুলি একটি বড়, স্থায়ী ডিভাইসের চেয়ে অনেক সস্তা এবং সহজ are এই নিবন্ধের বাকি তথ্য বৃহত্তর অফিসগুলির প্রয়োজনীয়তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
  • একটি লেজার কপিয়ার / প্রিন্টার / স্ক্যানার সাধারণত $ 150 মার্কিন ডলার (শুধুমাত্র কালো এবং সাদা) এবং 500 ডলার (দ্রুত, মানের রঙ) এর মধ্যে লাগে [[1] এক্স গবেষণা উত্স
  • রঙিন কপিয়ারগুলির জন্যও ইঙ্কজেট কপিয়ারগুলির দাম কমপক্ষে 60 ডলার। তবে তারা লেজার কপিয়ার হিসাবে চালাতে দুই বা তিনগুণ বেশি খরচ করতে পারে। কালো এবং সাদা পৃষ্ঠায় 20 সেন্ট প্রদান করার প্রত্যাশা করুন।
একটি মডেল নির্বাচন করা
বেসিকগুলি জানুন। বাজারে এখনও কয়েকটি কপিয়ার প্রকার রয়েছে, তবে বেশিরভাগ ব্যবসায়দের তাদের কোন বিকল্পের প্রয়োজন তা চয়ন করতে সমস্যা হবে না:
  • দীর্ঘমেয়াদে পরিচালনা করার জন্য লেজার কপিয়ারগুলি দ্রুত এবং সস্তা। ইঙ্কজেট কপিয়ারগুলি ব্যবসায়ের জন্য প্রস্তাবিত নয় [[2] এক্স গবেষণা উত্স
  • ডিজিটাল কপিয়ারগুলি পুরানো, অ্যানালগ কপিয়ারগুলির চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং সাধারণ।
  • কালার কপিয়ারগুলি কালো এবং সাদা কপিয়ারগুলির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি ব্যয়বহুল এবং ত্রুটিযুক্ত। আপনার যদি কেবলমাত্র মাঝে মাঝে রঙের দস্তাবেজের প্রয়োজন হয় তবে একটি সস্তা হাইব্রিড কপিয়ার বিবেচনা করুন।
একটি মডেল নির্বাচন করা
একটি মাল্টি ফাংশন ডিভাইস বিবেচনা করুন। প্রায় প্রতিটি আধুনিক কপিয়ার হ'ল প্রিন্টার এবং কিছু কিছু স্ক্যান বা ডকুমেন্ট ফ্যাক্সও করতে পারে। একটি সাধারণ কপিয়ার এবং অতিরিক্ত মেশিন বনাম একটি একক "মাল্টি ফাংশন ডিভাইস" এর উপকারিতা এবং কনসগুলি ওজন করুন:
  • আপনার প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের প্রয়োজন অনুমান করে একটি একক ডিভাইস সাধারণত আলাদা মেশিনের তুলনায় সস্তা।
  • বেশ কয়েকটি মেশিন ব্যবহার করা কোনও ত্রুটির প্রভাবকে হ্রাস করে।
  • একক মেশিনের জন্য অপেক্ষা করার সময় এড়াতে বড় অফিসগুলিতে একাধিক মেশিন ব্যবহার করা উচিত।
একটি মডেল নির্বাচন করা
একটি উদার মাসিক অনুলিপি ভলিউম অনুমান করুন। আপনার প্রয়োজনের সাথে কপিয়ারের সাথে মেলে অর্থের সাশ্রয় হবে, বিলম্ব এড়াতে পারবেন এবং ত্রুটিজনিত ফ্রিকোয়েন্সি হ্রাস পাবে। নিম্নলিখিত এই গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি সম্পূর্ণ করুন:
  • আপনার অনুলিপি রেকর্ডগুলি দেখুন, বিশেষত গত 6-12 মাসের জন্য। আপনার যদি কিছু না থাকে তবে অতীত চালানের অনুলিপিগুলির জন্য বর্তমান কপিয়ার সার্ভিসিকে জিজ্ঞাসা করুন। এর মধ্যে তৈরি করা কপির সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
  • প্রতি মাসে তৈরি কপিগুলির গড় সংখ্যা সন্ধান করুন।
  • নিরাপদ থাকতে এটির 1.2 দ্বারা গুণুন বা আপনার অনুমান অনিশ্চিত হলে 1.5 পর্যন্ত গুন করুন। এটি ব্যবহারের পরিমাণ বাড়াতে এবং বিভ্রান্তিমূলক বিজ্ঞাপনগুলির বিরুদ্ধে একটি বাফার সরবরাহ করে। আপনার গণনা করা চিত্রের চেয়ে কিছুটা বেশি মাসিক ভলিউম সহ একটি কপিয়ার সন্ধান করুন।
একটি মডেল নির্বাচন করা
কপিয়ার গতি দেখুন। মুদ্রণের গতি পরীক্ষা করুন - তবে এটি আরও ভাল যে অনুমান করবেন না। চাকরির মধ্যে দীর্ঘকাল বসে থাকা কপিয়ারগুলিতে আরও ত্রুটি থাকে। এই মোটামুটি শিল্প নির্দেশিকাগুলি সহ অপেক্ষার সময় এবং কপিয়ার স্বাস্থ্যের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষা করুন: [3]
  • প্রতি মিনিটে 11-20 পৃষ্ঠা ("বিভাগ 1"): হোম অফিস বা খুব ছোট অফিসের জন্য প্রস্তাবিত।
  • 21-30 পপিএম (এস 2): বেশিরভাগ ছোট অফিসগুলি মাসে 6,000 অনুলিপি সহ এক মাস বা তারও কম। মনে রাখবেন এই "ধীর" গতি প্রতি দুই বা তিন সেকেন্ডে একটি পৃষ্ঠা।
  • 31–44 পিপিএম (এস 3): ছোট থেকে মাঝারি আকারের অফিস (এক মাসে 12,000 কপি)। আপনি যদি অফিসের নেটওয়ার্ক পর্যন্ত কপিয়ারটি হুক করতে চান তবে এই বিভাগটি বা তারও বেশি ব্যবহার করুন।
  • 45-69 পিপিএম (এস 4): বড় আকারের অফিসগুলিতে মাঝারি আকারের। সাধারণত কেবলমাত্র আইন সংস্থাগুলি, হিসাবরক্ষণ সংস্থাগুলি এবং উচ্চ অনুলিপি শিখর এবং ধ্রুবক, ভারী ব্যবহার সহ অন্যান্য অফিসগুলির জন্য প্রয়োজনীয়।
  • 70-90 পিপিএম (এস 5): চূড়ান্ত অনুলিপির প্রয়োজনীয়তা সহ অফিসগুলি, বা যাদের মুদ্রণের জন্য অস্থায়ী ভাড়া প্রয়োজন।
একটি মডেল নির্বাচন করা
গবেষণা সমাপ্তির তথ্য। বেশিরভাগ অফিসের কপিরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বহু-পৃষ্ঠাগুলির ডকুমেন্টগুলি সাজান। অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কপিয়ারের সাথে বা একটি অ্যাড-অন "ফিনিশার" ইউনিটে আসতে পারে। নিম্নলিখিত তদন্ত করুন:
  • বিনের সংখ্যা (এটি একবারে কতগুলি বিভিন্ন নথি সাজতে পারে)
  • প্রতিটি বিনের ক্ষমতা (এটি কতটি সমাপ্ত পৃষ্ঠাগুলি সঞ্চয় করতে পারে)
  • এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রধান বা গর্ত-পাঞ্চ নথি হতে পারে? মাল্টি-পেজ ডকুমেন্টগুলির উচ্চ মুদ্রণ রান সহ অফিসগুলির জন্য এটি অত্যাবশ্যক হতে পারে।
একটি মডেল নির্বাচন করা
আপনার গবেষণা শেষ করুন। আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, নিম্নলিখিতটি দেখুন:
  • কপিয়ারগুলি দ্বৈতকরণকে সমর্থন করে (কোনও পৃষ্ঠার উভয় দিকে মুদ্রণের ক্ষমতা)?
  • কপিয়ার কোনও দস্তাবেজকে কতটা হ্রাস বা বাড়িয়ে তুলতে পারে?
  • আপনি যদি মানহীন কাগজের আকার ব্যবহার করেন তবে কপিয়ারগুলি কি তাদের সমর্থন করে?
  • বেশিরভাগ উচ্চ-মানের রঙের কপিয়ারগুলি অন্তর্নির্মিত রাস্টার ইমেজ প্রসেসর (আরআইপি) নিয়ে আসে [[4] এক্স গবেষণা উত্স যদি আপনার না হয় তবে আপনাকে একটি বাহ্যিক আরআইপি কেনার প্রয়োজন হতে পারে।
  • প্রথম অনুলিপি সময় (প্রথম কপিটি মুদ্রণের জন্য কত সময়)? আপনার অফিস যদি সাধারণত একটি কপি করে থাকে তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান।

ক্রয় এবং পরিষেবা চুক্তি

ক্রয় এবং পরিষেবা চুক্তি
স্বল্প-মেয়াদী ব্যবহারের জন্য একটি কপিয়ার ভাড়া করুন। ভাড়া চুক্তিগুলি সোজা: আপনি প্রতি মাসে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন, তারপরে শেষ হয়ে গেলে কপিয়ারটি ফিরিয়ে দিন। এটি আপনার অর্থের জন্য সবচেয়ে খারাপ মান, সুতরাং এটি অনুলিপি প্রয়োজনীয়তার সাথে হঠাৎ করে বৃদ্ধি পাওয়া সংস্থাগুলির জন্য সংরক্ষিত।
  • অতিরিক্ত চার্জ সহ জটিল ভাড়া চুক্তিগুলি এড়িয়ে চলুন। আপনার ফ্ল্যাট ফি এবং কোনও জটিলতা সহ কোনও পরিষেবা খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া উচিত।
ক্রয় এবং পরিষেবা চুক্তি
সাশ্রয়ী হলে সরাসরি কপিয়ার কিনুন। এটি কেনার সময় সর্বাধিক অর্থের প্রয়োজন। আপনার আত্মবিশ্বাসী হওয়া উচিত যে আপনি এই কপিয়ারটি কয়েক বছরের বেশি সময় ব্যবহার করবেন। আপনার যদি তহবিল থাকে তবে এই কৌশলটির দুটি প্রধান সুবিধা রয়েছে:
  • আপনি একটি ট্যাক্স বছরে ব্যয়টি লিখে রাখতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে স্বল্প-মেয়াদী আর্থিক সুবিধা দিতে পারে [[5] এক্স রিসার্চ সোর্স স্থানীয় ট্যাক্স আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন।
  • আপনি কোনও ইজারা চুক্তির আওতায় আটকে যাবেন না, আপনি যদি পরে কপিয়ারগুলি পরিবর্তন করে থাকেন তবে আপনাকে সামান্য অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
ক্রয় এবং পরিষেবা চুক্তি
ব্যবহৃত কপিয়ার কেনার বিষয়টি বিবেচনা করুন। একটি ব্যবহৃত কপিয়ার সাধারণত একটি নতুন দামের প্রায় 1/5 তম যায়। যদি আপনি একটি নতুন ব্যবসা শুরু করে থাকেন এবং আপনার অনুলিপিটির পরিমাণ কী হবে তা জানেন না তবে এটি হ'ল সর্বনিম্ন ঝুঁকির বিনিয়োগ। কপিয়ারের "অনুলিপি গণনা" বা মুদ্রিত সংখ্যার অনুলিপিগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রতি মিনিটে 45+ পৃষ্ঠার গতি সহ একটি উচ্চমানের প্রিন্টার 15 বা 20 মিলিয়ন কপির জন্য ভাল হতে পারে। একটি ধীর, পুরানো বা নিম্ন মানের প্রিন্টার 1-5 মিলিয়ন পরে হ্রাস পেতে পারে।
ক্রয় এবং পরিষেবা চুক্তি
ইজারা চুক্তিগুলি সাবধানে পড়ুন। ইজারা ক্রয় এবং ভাড়া নেওয়ার মধ্যে একটি সাধারণ মধ্যম জায়গা। আপনি কপিয়ারটি এক থেকে পাঁচ বছরের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি মাসিক ফি প্রদান করেন। এই সময়ের শেষে, আপনার কাছে এটি স্থায়ীভাবে কেনার বিকল্প রয়েছে। লিজগুলি একবার স্বাক্ষরিত হওয়া থেকে পালানো খুব কঠিন, সুতরাং সেগুলি পুরোপুরি পড়ুন। [6]
  • ফেয়ার মার্কেট ভ্যালু (এফএমভি) ইজারা সাধারণত কপিয়ার মানের উপর নির্ভর করে প্রতি মাসে USD 100 মার্কিন ডলার থেকে 650 ডলার খরচ করে। এটি শেষ হয়ে গেলে, ব্যাংক বর্তমান বাজার মূল্যের ভিত্তিতে কপিয়ারের জন্য একটি মূল্য নির্ধারণ করে।
  • $ 1 ইজারা দেওয়ার পরে আপনাকে লিজের শেষে কপিয়ারটি মার্কিন ডলারে 1 ডলারে কিনতে দেয়। এটি উচ্চতর মাসিক ফি সহ মূলত কিস্তিতে ক্রয়।
  • আপনি যদি নতুন ব্যবসা হন তবে মালিকের ব্যক্তিগত গ্যারান্টি স্বাক্ষর করতে হতে পারে। এর অর্থ ব্যবসা যদি না করতে পারে তবে মালিককে পকেট থেকে ইজারা ফি দিতে হবে।
ক্রয় এবং পরিষেবা চুক্তি
একটি পৃথক সার্ভিসিং চুক্তি পান। অর্থ সাশ্রয়ের জন্য, প্যাকেজযুক্ত ইজারা + পরিষেবা ব্যবসায় থেকে দূরে থাকুন। পরিবর্তে, আপনার কপিয়ারটি স্টক এবং মেরামত করতে আলাদা সংস্থা নিয়োগ করুন। নিম্নলিখিত তথ্যের জন্য পরিষেবা চুক্তি পর্যালোচনা করুন:
  • প্রতি অনুলিপি পরিষেবাটির ব্যয়টি সন্ধান করুন। মাসিক ফি খুঁজে পেতে আপনার মাসিক অনুলিপি ভলিউম দ্বারা এটি গুণ করুন।
  • সর্বনিম্ন মাসিক ফি জন্য সন্ধান করুন। ধীর মাসগুলিতে, আপনি প্রতি অনুলিপি পরিষেবার পরিবর্তে এই ফি প্রদান করতে পারেন। অনুলিপিটি বারো মাসের অনুলিপিটির উপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত মূল্য অনুমান করুন।
  • আদর্শভাবে, জরুরি মেরামতের জন্য চার ঘন্টার সর্বোচ্চ প্রতিক্রিয়া সময় সন্ধান করুন।
  • যদি আপনার অফিস স্বাভাবিক ব্যবসায়িক সময়ের বাইরে পরিচালিত হয়, তা নিশ্চিত করুন যে জরুরী মেরামতগুলি times সময়ের মধ্যে রয়েছে।
1080p গেমিংয়ের জন্য কোন কপিয়ার সেরা?
আমি ব্যক্তিগতভাবে খুঁজে পেয়েছি যে জেরক্স ওয়ার্কসেন্ট্রে 3655 লেজার মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার রুনেসকেপ এবং আসল ফলআউট গেমগুলিতে আমার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। তবে যদি এটি আপনার পক্ষে খুব বেশি হয় তবে আমি অন্য জেরক্স বা ক্যানন কপিয়ারের পরামর্শ দিই।
সুপ্রতিষ্ঠিত এবং বিশ্বস্ত সংস্থা থেকে ক্রয় করুন cha সম্ভব হলে তৃতীয় পক্ষের প্রশংসাপত্র এবং পর্যালোচনা সন্ধান করুন।
আইটি কর্মীদের প্রিন্টারের নেটওয়ার্ক সংযোগ সুরক্ষিত করতে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস অবরোধ করতে বলুন। [7]
gfotu.org © 2020